PLATFORMĂ MODULARĂ PENTRU OPERAȚIUNI COMERCIALE

De la prima cerere la decizia financiară.

SMO leagă monitorizarea mailurilor, cererile de ofertă, furnizorii, comenzile, sistemul propriu de facturare, stocul și rapoartele financiare într-un singur flux de lucru.

Creează compania Explorează modulele

Un singur fluxdate legate, nu copii în fișiere
Module activabileadopți doar ce ai nevoie
RON bazăvalută și TVA urmărite coerent

SMO / VEDERE OPERAȚIONALĂLIVE

Flux comercial conectatfără reintroducerea aceleiași informații

📬Monitorizare mailuriasociere la solicitări

📋Cerere de ofertăcontext și responsabilitate

🧾Facturare propriedocumente și încasări

📊Rapoarte financiarecheltuieli și indicatori

DE CE SMO

Operațiunile firmei au nevoie de aceeași sursă de adevăr.

O cerere nu trebuie rescrisă în ofertă, o ofertă nu trebuie copiată în comandă, iar documentele nu trebuie urmărite separat de încasări și cheltuieli.

FĂRĂ UN FLUX COMUN

Informația se pierde între inbox, Excel și telefon.

aceeași sumă este introdusă în mai multe locuri;
nu este clar ce s-a facturat sau ce mai este de plătit;
stocul și documentele nu au o urmă comună;
rapoartele sunt construite manual, la final de lună.

CU SMO

Fiecare etapă completează următoarea etapă.

datele clientului sunt reutilizate în documente și rapoarte;
Vânzările și Financiarul folosesc contracte de date comune;
stocul se calculează din mișcări, pe gestiuni;
indicatorii citesc date consolidate, fără CRUD în rapoarte.

MODULE CONECTATE

Construiești platforma în ritmul firmei tale.

Modulele se activează controlat. Fiecare își păstrează responsabilitatea, iar legăturile dintre ele folosesc contracte comune de date.

01📬

Monitorizare mailuri

Conversații, atașamente și asocierea mailurilor la solicitarea sau dosarul de lucru potrivit.

Punct de intrare

02📋

Cereri de ofertă

Transformă solicitările în fluxuri de lucru cu ofertare, comenzi, documente și responsabilitate.

Flux solicitare

03🗺️

Furnizori și hartă

Clienți, furnizori, categorii comerciale și harta furnizorilor pentru orientare rapidă în teren.

Relații comerciale

04🧾

Sistem propriu de facturare

Facturi, proforme, avize, serii, modalități de plată, PDF și legătura directă cu clientul.

Documente emise

05📦

Nomenclator de produse și stoc

Articole, servicii, prețuri furnizori, unități de măsură, gestiuni și stoc calculat din mișcări.

Sistem de stoc

06💼

Rapoarte financiare

Cheltuieli, plăți, scadențe, TVA, poziție financiară și indicatori calculați în RON bază.

Date consolidate

07👥

Resurse umane

Angajați, contracte, perioade salariale și costul total al angajatorului.

Cost salarial

08🔐

SPV / e-Factura

Flux separat, opțional, pentru autentificare, documente electronice și import controlat.

Integrare opțională

FLUXUL ZILNIC

Un traseu configurabil, de la cerere de ofertă la raport financiar.

În mod uzual: cerere de ofertă → ofertă furnizor → comandă furnizor → document de vânzare. Factura poate fi emisă înainte sau după aprovizionare, în funcție de procesul firmei.

01
Monitorizezi mailurile și asociezi conversația
Mailurile, fișierele, clientul și responsabilul sunt legate de solicitarea corectă.
02
Deschizi cererea de ofertă
Solicitarea păstrează necesarul tehnic, termenii comerciali și contextul pentru ofertare.
03
Compari oferta furnizorului și creezi comanda
Folosești furnizorii, harta lor, nomenclatorul de produse și informațiile de aprovizionare din același dosar.
04
Emiți documentul de vânzare
Sistemul propriu de facturare gestionează proforma, factura sau avizul, cu serie, TVA, monedă și scadență.
05
Urmărești stocul și rapoartele financiare
Mișcările de stoc, încasările, cheltuielile, TVA-ul, profitul și cash-flow-ul sunt citite din sursele operaționale.

CONTROL FINANCIAR

Nu doar documente. O vedere reală asupra firmei.

Registrul financiar și paginile de analiză nu dublează datele: citesc documentele, încasările și plățile deja înregistrate de modulele sursă.

Vânzări și încasărivezi separat facturarea și banii încasați efectiv;
Cheltuieli și plățiurmărești obligațiile, scadențele și ieșirile efective;
TVA și curs valutarpăstrezi moneda originală, cursul și RON bază;
Rapoarte read-onlyindicatori calculați fără modificarea documentelor sursă.

Vânzăridocumente emise

Încasăriplăți client

Cheltuieliobligații și costuri

Cash-flowîncasări − cheltuieli

Indicatorii se filtrează după perioada de analiză și citesc exclusiv valorile procesate în RON.

PENTRU ECHIPE CARE CRESC

Ordine pentru azi, structură pentru mâine.

🧩

Modular, nu monolitic

Activezi funcții în funcție de maturitatea firmei, fără să pierzi modelul comun de date.

🛡️

Izolare și roluri

Fiecare companie lucrează separat, cu acces controlat și trasabilitate pentru acțiunile importante.

🧭

Configurare explicită

TVA, monede, documente, serii, metode de plată și tipărire se configurează în locul potrivit.

🔎

Date pregătite pentru decizie

Filtrare coerentă, notificări, jurnale operaționale și rapoarte care citesc din sursele corecte.

Ce este SMO — Sistem Management Oferte?

SMO este o platformă web completă pentru gestionarea procesului comercial B2B: de la prima cerere a clientului, prin ofertare și comenzi la furnizori, până la documente...

Cum creez un cont nou?

Accesezi pagina de înregistrare, introduci datele firmei (nume, CUI, email, parolă) și contul se activează instant pe planul Starter. Nu este nevoie de card bancar sau aprobare manuală.

Ce este o "solicitare" în SMO?

O solicitare reprezintă o cerere de ofertă primită de la un client. Fiecare solicitare are un flux de status (Neanalizată → Analizată → În lucru → Ofertă transmisă → Acceptată...

Ce protocoale de email sunt suportate?

SMO suportă IMAP pentru recepție și SMTP pentru trimitere. Funcționează cu Gmail, Yahoo, Outlook/Exchange și orice provider IMAP standard. Există preset-uri preconfigurate...

ÎNCEPE CU FLUXUL CARE CONTEAZĂ

Transformă munca zilnică într-un sistem care poate fi urmărit.

Înregistrează compania, activează modulele potrivite și construiește fluxul operațional pe date legate.

Înregistrează compania Vezi planurile